個人情報の取扱いについて

個人情報管理責任者

野村博久

住所

〒103-0004 東京都中央区東日本橋3-7-17 CTビル5F

2．保有個人データの利用目的

【お客様の情報】
・業務連絡
・契約の履行
・当社が行うサービスに関するご案内
・お取引先様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応

【採用応募者の個人情報】
・採用に関連する資料等の発送のため
・採用選考手続及びその結果に関する連絡のため

【従業員の個人情報】
・人事・労務等、雇用管理(各種社会保険等手続き、福利厚生等々含む)のため
・業務推進・管理、関連の連絡のため
・当社業務紹介、PR活動のため
※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします

【退職者】
・退職者に対する当社からの案内等の送付のため
・在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
・社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
・その他上記に付随する退職者管理を実施するため

【マイナンバー制度で取得した個人情報】
■従業員に関する個人番号
・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

■従業員以外に関する個人番号
・報酬、料金等の支払調書作成事務
・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

【その他】
ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的に限り利用いたします

3．非保有個人データの利用目的

【協力会社様社員の個人情報】
　　受託業務を履行するため

【保守業務で取り扱う顧客管理の個人情報】
　　保守委託元との契約履行のため

4．保有個人データに関する相談・苦情および開示等請求

個人情報に関する相談・苦情および保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については下記の窓口にご連絡ください。なお、開示等請求には、所定の手続きがございます。ご連絡をいただければ、ご本人確認の上ご案内をいたします。

【保有個人データに関する相談・苦情および開示等請求窓口】
〒103-0004 東京都中央区東日本橋3-7-17 CTビル5F
TEL：03-3639-9421（平日10:00 〜 17:00）
E-mail：info@syscon.gr.jp
苦情相談窓口責任者 野村博久

【本人確認書類について】
個人情報の開示等の請求に際しましては、本人確認のため次のいずれかの書類のご提出をお願いすることがあります。本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしてください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。

（1）ご本人が請求する場合
・本人確認ができるものの写し（運転免許証、住民票の写し、健康保険証等）
（2）代理人が請求する場合
上記（1）に加え、次の書類もご用意ください。 　
・代理人確認ができるものの写し（運転免許証、住民票の写し、健康保険証等）
・委任状
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

5．安全管理のために講じている措置

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6．認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談等については４項に示す窓口でも行いますが、 当社の取扱いかどうか不明な場合もしくは当社の対応に不備がある場合は下記まで直接お問い合わせ下さい。

【お問い合わせ先】
認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565　／　0120-700-779