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株式会社 システムズコンサルタント

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個人情報の取扱いについて

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

1.事業者の名称 株式会社システムズコンサルタント
2.個人情報管理責任者 沢田尚子
3.開示対象個人情報の利用目的 【お客様の情報】
業務連絡
契約の履行
当社が行うサービスに関するご案内
お取引先様からのお問合せまたはご依頼等への対応

【従業員(採用応募者、退職者含む)】
雇用/採用等の人事労務管理および経理/総務等の業務上の確認
ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします

【マイナンバー制度で取得した個人情報】
■従業員に関する個人番号
・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

■従業員以外に関する個人番号
・報酬、料金等の支払調書作成事務
・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

【その他】
ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的に限り利用いたします
4.非開示対象個人情報の利用目的 【協力会社様社員の個人情報】
  受託業務を履行するため

【保守業務で取り扱う顧客管理の個人情報】
  保守委託元との契約履行のため
5.開示対象個人情報に関する相談・
 苦情および開示等請求
個人情報に関する相談・苦情および個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については下記の窓口にご連絡ください。なお、開示等請求には、所定の手続きがございます。ご連絡をいただければ、ご本人確認の上ご案内をいたします。
【開示対象個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口】
〒103-0004 東京都中央区東日本橋3-7-17 KMビル5F
Phone:03-3639-9421(平日10:00 〜 17:00)
E-mail:info@syscon.gr.jp
苦情相談窓口責任者 沢田尚子

【本人確認書類について】
個人情報の開示等の請求に際しましては、本人確認のため次のいずれかの書類のご提出をお願いすることがあります。本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしてください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。

(1)ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
(2)代理人が請求する場合
上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご用意ください。  
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し  
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ・代理を示す旨の委任状
6.認定個人情報保護団体について 当社は認定個人情報保護団体である「日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談等については4項に示す窓口でも行いますが、 当社の取扱いかどうか不明な場合もしくは当社の対応に不備がある場合は下記まで直接お問い合わせ下さい。
【お問い合わせ先】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル11F Phone:03-5860-7563 FAX:03-5573-0562

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